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Aides à l'emploi

Mots-clés : ASBL, Aides à l'emploi, Bien-être au travail, Fiscalité, Assurance

Tout au long de l’année, en tant qu’employeur, vous avez tout intérêt à vous tenir au courant des différentes échéances fiscales, comptables, en gestion du personnel… 

Nous vous proposons de retrouver dans des tableaux les différentes échéances fiscales, comptables, en gestion du personnel… et les tâches à accomplir de manière régulière, au cours de la vie de l’asbl.  Ces tableaux sont conçus comme un aide-mémoire et vous proposent des liens utiles liés à la matière évoquée.

Ils sont organisés en fonction de la temporalité de la tâche (mois, trimestre, année, pluri-annualité).  

Vous y trouverez également un tableau reprenant les tâches à accomplir en fonction du nombre de travailleurs au sein de l’asbl.

 

Toutefois, ces calendriers se veulent généraliste et ne reprennent donc pas les obligations nées d’un agrément, reconnaissance… spécifique.

N’hésitez donc pas à y ajouter vos propres échéances sectorielles !

 

Pour avoir accès aux tableaux rendez-vous sur la zone "Modèles et fiches pratiques".

08-12-2025 - 177 lectures

Mots-clés : APE, Aides à l'emploi, Subvention

Derniers jours pour pouvoir compléter le formulaire APE du Forem ! 

Les associations bénéficiant d’un subside APE et qui n'ont pas complété le formulaire du Forem ont jusqu'au 17 décembre pour le faire. Le délai initial, prolongé, était fixé au 5 décembre. Ce formulaire est obligatoire et il est important de le compléter d'ici le 17 décembre. Nous avons rédigé une FAQ (disponible en vous connectant à votre espace membre ici ) pour vous aider à compléter ce formulaire.

 

Comme indiqué dans un précédent article, cela s’inscrit dans le cadre de la réforme du dispositif APE en cours à l’initiative du Ministre de l’Emploi Pierre-Yves Jeholet. Elle vise à opérer un transfert des postes APE et de leurs moyens vers les ministres compétents en Région Wallonne et en Fédération Wallonie-Bruxelles. 

Le gouvernement prévoit une abrogation du décret APE, et le transfert vers les ministres compétents, au 1er janvier 2027. Cet objectif, qui est inscrit dans la Déclaration de Politique Régionale du gouvernement wallon, fait suite à un premier projet en ce sens de Pierre-Yves Jeholet en 2018. 

Afin de préparer cette réforme, le Forem a mis en place un outil d’analyse: le formulaire de répartition des subsides, pour opérer une cartographie, secteur par secteur et ce à travers les données APE de votre association : les montants et, les postes correspondants.

Il ne s’agit pas du cadastre Forem et c’est un outil présenté comme complémentaire à celui-ci et du rapport d’activité et qui s’inscrit dans cette base légale. 

Lien vers la FAQ (dans votre espace membre)

Lien vers l'arrêté ministériel du 3 novembre 2025 avec le formulaire de répartition du Forem en annexe (pages 82-85)

PJ: courrier du Forem du 6 novembre 2025 concernant le formulaire et courrier du Forem du 4 décembre 2025 concernant la prolongation

Intéressé·e à suivre cette matière ? Abonnez-vous aux mots-clés APE, aides à l'emploi, subvention. Vous recevrez, au rythme que vous décidez, une notification par courriel chaque fois que nous évoquerons ces mots-clés dans nos contenus. 

Fichiers :

06-01-2026 - 228 lectures

Mots-clés : APE, Aides à l'emploi, Subvention, Région wallonne, Communauté française

Depuis la publication de cet article, le délai pour remplir le formulaire du Forem a été prolongé du 5 décembre initialement jusqu'au 17 décembre comme indiqué dans cet article. Les associations qui n'ont pas encore fait les démarches doivent le faire d'ici le 17 décembre 2025.

Le Ministre de l’Emploi wallon Pierre-Yves Jeholet a initié une réforme du dispositif APE qui ambitionne de transférer les moyens APE vers les politiques fonctionnelles de la Région Wallonne et de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Le Forem va, début novembre, envoyer à tous les employeurs bénéficiant d’une subvention APE un message, sous forme électronique et potentiellement papier, les invitant à remplir son formulaire de répartition des subsides APE en ligne. 


 

Il s’agit pour les employeurs concernés d’une obligation. Dans la mesure où une série de questionnements demeurent, nous vous invitons à rester prudent·es et à ne pas valider trop rapidement vos réponses. 

 

En effet, une communication détaillée de la CESSoC avec une série d’éléments d’information concernant cet outil et ses enjeux va prochainement vous parvenir avec notamment une FAQ qui sera disponible sur le site web de la CESSoC et auprès des fédérations dont vous êtes membre. 

 

Ce formulaire de répartition des subsides APE, qui s’ajoute aux obligations habituelles d’information comme le rapport d’activité, est un outil que l’administration et le gouvernement vont utiliser en préparation de cette réforme APE. Cette dernière aura une portée considérable et soulève à ce stade de nombreuses questions. 

 

Le formulaire de répartition des subsides APE, premier outil concret de préparation de la réforme, doit être complété avec prudence afin de ne pas commettre d’erreurs et c’est la raison pour laquelle nous vous invitons à utiliser les modes d’information qui vont très prochainement être mis à votre disposition :

 

  • Comme susmentionné, les informations de la CESSoC et notamment une FAQ reprenant les éléments connus qui posent question concernant ce formulaire
  • L’UNIPSO prévoit d’organiser des webinaires d’information pour ses membres et les membres de ses membres les 13 et 20 novembre
  • Les informations que votre fédération sectorielle communiquera en préparation de la réforme et, dans l’immédiat, de ce formulaire du Forem à compléter

Vous pouvez consulter notre page dédiée aux APE sur le site. 

En revanche, nous vous invitons à vérifier dès à présent que vous avez toujours vos codes d’accès à la plateforme du Forem et, sur celle-ci, à l’espace APE. Il sera en effet nécessaire d’en disposer pour compléter le formulaire, sachant que la procédure de récupération des identifiants peut prendre plusieurs jours dans un délai d’exercice déjà assez serré. Vous trouverez ci-joint un mode d’emploi pour récupérer vos identifiants.

Fichiers :

06-01-2026 - 465 lectures

Mots-clés : APE, ASBL, Emploi, Aides à l'emploi

 

Les employeurs qui engagent des travailleurs APE devaient remplir leur rapport d’activité 2023 pour le 31 mars 2024. Le FOREM signale qu’environ 8% de ces employeurs ne l’ont toujours pas complété. Il est encore temps de vous mettre en ordre administrativement avant la fin du mois.

Rappel de la démarche :

L'intérêt du rapport d’activité APE 2023

Ce rapport informatisé, qui est disponible sur l’Espace personnel de l’employeur, a pour fonction principale d’alimenter le cadastre des emplois APE dont le FOREM assure la visibilité. Il s'agit d'une obligation décrétale avec des conséquences comme le possible non-paiement de la subvention a posteriori. 

Ce cadastre est communiqué au Gouvernement wallon et permet à celui-ci, ainsi qu’aux partenaires sociaux, « de prendre connaissance de l’évolution du dispositif, du volume de l’emploi subventionné grâce au soutien public, ainsi que des activités réalisées grâce à celui-ci » cfr. page 29 du Mode d'emploi du FOREM (voir en bas de l'article). Il est établit annuellement et est à remettre au FOREM au plus tard pour la fin du premier trimestre de l’année qui suit celle pour laquelle la subvention est octroyée.

 

Des difficultés rencontrées ?

N'hésitez pas à contacter votre Fédération pour être accompagné.e dans l'encodage. 

Il est également possible de joindre le Service APE du FOREM au 071 23 15 41, ou par e-mail via l'adresse : ape.contact@forem.be.

 

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03-09-2024 - 1140 lectures

Mots-clés : APE, ASBL, Emploi, Aides à l'emploi

Au plus tard pour le 30 juin 2023, les employeurs doivent remplir le rapport d’activité APE 2022 sur le site du Forem.

Remplir le rapport d’activité APE 2022

Au début du mois d’avril, les associations qui comportent des travailleurs APE ont reçu un courrier les invitant à remplir le rapport d’activité pour l’année 2022 via la messagerie de leur espace employeur sur le site du FOREM.

Ce rapport informatisé doit être rempli pour le vendredi 30 juin au plus tard.

Procédure à suivre

  1. Connexion au compte entreprise de l’association sur le site du Forem.
  2. Connexion à l’espace APE avec les identifiants de l’espace APE.
  3. Sélection dans le menu proposé de l’encadré consacré au rapport.

Si vous rencontrez des difficultés à remplir ce rapport, n'hésitez pas à contacter votre fédération pour être accompagné dans l'encodage. Il est également possible de contacter le Service APE du Forem par mail via l'adresse ape.contact@forem.be.

 

 

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Fichiers :

03-07-2023 - 1838 lectures

Mots-clés : APE, Aides à l'emploi

Le pourcentage d’indexation de la subvention APE pour 2023 et les compléments exceptionnels pour 2022 et 2023 sont désormais connus.

La réglementation APE prévoit un mécanisme d’indexation annuel et automatique de la subvention. En application de ce mécanisme, la subvention pour l’année civile 2023 correspond à la subvention initiale 2022 augmentée de 6,99%. Cette subvention est liquidée trimestriellement en 2023.

Par ailleurs, pour compenser l’inflation hors du commun qui s’est produite en 2022, la Ministre Morreale a dégagé des budgets supplémentaires pour octroyer deux compléments exceptionnels :

  • Un premier complément exceptionnel a été versé par le FOREM aux associations fin décembre 2022, et correspond à 3,22 % de la subvention APE initiale de 2022 ;
  • Un deuxième complément exceptionnel, qui correspond à 4,84 % de la subvention APE initiale de 2022, sera liquidé trimestriellement en 2023.

Le FOREM nous informe que, en raison d'un bug, la liquidation du complément exceptionnel de 4,84% pour le premier trimestre 2023 n'a pas été effectuée en même temps que la liquidation trimestrielle de la subvention 2023, et fera l'objet d'un virement distinct. Par contre, pour les trimestres 2, 3 et 4 de 2023, ces deux montants devraient être versés simultanément.

Voici un exemple pour éclairer ces dispositions :

  • Subvention initiale 2022 : 10 000 € ;
  • Complément exceptionnel 2022 [3,22 %] : 322 €, liquidé en une fois, fin 2022 ;
  • Subvention indexée 2023 [6,99 %] : 10 699 €, liquidée trimestriellement en 2023 ;
  • Complément exceptionnel 2023 [4,84 %] : 484 €, liquidé trimestriellement en 2023.

En conséquence :

  • Total reçu en 2022 : 10 000 € + 322 €
  • Total à recevoir en 2023 : 10 699 € + 484 €

La ministre Morreale a également annoncé au parlement qu'elle proposerait à l'avenir une méthode d'indexation plus réactive à l'indexation des rémunérations avant de se rétracter ensuite…

 

22-05-2023 - 1013 lectures

Mots-clés : APE, Aides à l'emploi, Chiffres utiles et indexation, Subvention

La ministre Morreale précise dans une circulaire la façon dont s'opèrera l'indexation de la subvention APE et l'octroi de sommes supplémentaires en 2022 et 2023 pour compenser une inflation hors du commun.

Lors de la mise en œuvre de la réforme en janvier, un coefficient d'indexation de 2,17% avait été retenu. Les prévisions d'indexation des rémunérations pour l'année 2022 s'établissent à ce jour à plus de 5%. La ministre Morreale a proposé au gouvernement d'ajouter 3,22%, soit un peu plus de 38 millions € en 2022.

La subvention de 2022 sera donc augmentée de 3,22%; ce complément sera versé par le FOREm aux associations avant la fin de l'année.

Un accord a en outre été trouvé pour consacrer 57 millions € aux surcoûts liés à l'inflation en 2023.

Ce montant devrait permettre d'octroyer un supplément 2023 de l'ordre de 4,89% du montant de la subvention initiale de 2022 (donc sans les 3,22% de supplément).

En outre, la subvention sera indexée suivant les règles prévues dans l'arrêté. En théorie, cette croissance pourrait atteindre 10% si l'on s'en tient à la méthode de calcul prévue; c'est toutefois sans compter sur le plafonnement de cette indexation à l'évolution des dépenses primaires de la Région qui interviendra très probablement.

Un exemple pour éclairer ces dispositions :
Subvention initiale 2022 : 10 000 €
Complément 2022 [3,22%] : 322 € liquidés à la fin de 2022
Complément 2023 [4,89%] : 489 € liquidés en 2023
Subvention indexée 2023 [Hypothèse = 7%] : 10 700 €
C'est ce dernier montant qui sera l'objet d'une nouvelle indexation en 2024.
En conséquence :
Total reçu en 2022 : 10 000 € + 322 €
Total à recevoir en 2023 : 10 700 € (taux d'indexation à confirmer) + 489 €

La ministre Morreale a également annoncé au parlement qu'elle proposerait à l'avenir une méthode d'indexation plus réactive à l'indexation des rémunérations; un projet de texte serait en préparation. Espérons qu'il soit d'application dès 2024.

Fichiers :

21-10-2024 - 1775 lectures

Mots-clés : APE, Aides à l'emploi, Chiffres utiles et indexation, Subvention

La ministre Morreale a réussi à convaincre le gouvernement de l'importance de soutenir les opérateurs APE confrontés au coût des indexations qui se sont succédée en 2022 et se succèderont en 2023.

Le conclave budgétaire wallon s'est achevé ce 7-10. Une bonne nouvelle a été annoncée en matière de financement des coûts de l'indexation dans le cadre des subventions APE.

Lors de la mise en œuvre de la réforme en janvier, un coefficient d'indexation de 2,17% avait été retenu. Les prévisions d'indexation des rémunérations pour l'année 2022 s'établissent à ce jour à plus de 5%. La ministre Morreale a proposé au gouvernement d'ajouter 3,22%, soit un peu plus de 38 millions € en 2022.

Un accord a en outre été trouvé pour consacrer 57 millions € à ces coûts en 2023 sans que la méthode de calcul ait été communiquée.

Les modalités de liquidation pour 2022 ne sont pas encore connues, ni la façon dont le cadre règlementaire pourrait évoluer pour que l'indexation des subventions colle au plus près de l'indexation des rémunérations. 

La CESSoC, tout comme bon nombre d'associations et de fédérations du secteur, s'était mobilisée pour obtenir un tel soutien lors de l'ajustement budgétaire en juillet 2022. Octobre nous aura permis d'être entendus. 

21-10-2024 - 949 lectures

Mots-clés : APE, Aides à l'emploi, Chiffres utiles et indexation

La ministre Morreale entend porter l'indexation des subventions APE 2022 à l'agenda du prochain conclave budgétaire. Elle estime à 38 millions € la somme nécessaire à couvrir le coût de l'indexation des rémunérations. La CESSoC se réjouit de cette initiative qu'elle soutient pleinement. Reste à convaincre le gouvernement lors du conclave budgétaire qui se tiendra début octobre.

Malgré de très nombreuses interpellations auprès du gouvernement wallon, il a été impossible d'obtenir une augmentation de la subvention APE de 2022 lors du vote de l'ajustement budgétaire en juillet dernier. Ceci alors que le coût de l'indexation des rémunérations met en danger les nombreux employeurs d'APE.

La ministre avait toutefois annoncé au parlement qu'elle reprendrait le dossier à la rentrée; c'est chose faite… en termes de proposition en tout cas.

Lors de la mise en œuvre de la réforme en janvier, un coefficient d'indexation de 2,17% avait été retenu. Les prévisions d'indexation des rémunérations pour l'année 2022 s'établissent à ce jour à plus de 5%. La ministre propose d'ajouter 3,22%, soit un peu plus de 38 millions €.

Mais où trouver cette somme ?  La ministre interpelle ses collègues du gouvernement et défendra sa position dans le cadre des discussions budgétaires qui vont s'entamer début octobre dans un contexte difficile.

Espérons que cette demande soit rencontrée dans l'intérêt des pouvoirs locaux, des ASBL du non marchand et des 65 000 travailleurs APE.

21-10-2024 - 826 lectures

Mots-clés : Subvention, Aides à l'emploi, APE

Le parlement a adopté en séance plénière ce 9-06-2021 le projet de "décret relatif à la pérennisation des emplois créés dans le cadre du dispositif des aides à la promotion de l’emploi (APE) et à la création d’emplois répondant à des besoins sociétaux prioritaires". Ce décret pose les fondements de la réforme APE annoncée par la ministre Morreale et menée tambour battant malgré les péripéties conséquentes de la crise COVID.

Un arrêté du gouvernement wallon doit compléter le dispositif. Il a été adopté à l'état de projet en première lecture le 15-05-2021; son adoption finale devrait intervenir après les vacances du gouvernement. La base réglementaire sera donc complète dès septembre et la réforme devrait donc intervenir, comme annoncé, le 1-01-2022.

Le débat au parlement sur le projet de décret n'a pas permis de nouvelles avancées à l'exception de deux amendements intéressants :

  • Les employeurs qui ont peu d’APE (maximum 5) et un taux de subventionnement (la variable « C » de la formule de calcul) inférieur à la moyenne du secteur non-marchand, pouvaient demander que cette variable soit calculée sur base de 5 années (de 2017 à 2021) et non uniquement sur les 3 années de référence. L’amendement adopté par le parlement rend cette démarche automatique et les employeurs concernés n’auront donc plus à le demander;
  • Les cessions de subventions entre employeurs sont prévues dans le nouveau système mais elles n’étaient possibles qu’à partir du 1-07-2022 (6 mois après l’entrée en vigueur du nouveau système) : un compromis a été trouvé au parlement wallon pour raccourcir ce délai : les cessions pourront avoir lieu dès le 1-04-2022. 

La demande portée par l'UNIPSO d'obtenir une indexation majorée n'a pas été retenue. Cet requête semble irréconciliable avec le souhait du gouvernement de maîtriser l'évolution du budget consacré aux APE.

Le projet d'arrêté précise différents aspects, et particulièrement la façon dont devrait s'opérer le contrôle du volume global de l'emploi (l'emploi total = VGE) et du volume de l'emploi pérennisé (les postes APE des décisions = VEP). L'employeur devra maintenir ces deux effectifs au niveau de la référence calculée à l'entrée en vigueur de la mesure sous peine de voir sa subvention diminuée dans les années qui suivent.
Le VGE de référence que l'employeur devra conserver (sous réserve des dérogations prévues; voir notre article précédent) est égal à la somme du nombre annuel moyen de travailleurs, calculé en équivalents temps plein, au cours des années 2017, 2018 et 2019, divisé par 3. Le VGE de l'opérateur sera calculé à l'issue de chaque année et comparé à l'effectif de référence par le FOREm qui s'appuiera sur les données des déclarations à l'ONSS. Ce VGE comprend aussi les travailleurs pérennisés issus du dispositif APE. En cas de diminution du VGE, l'employeur pourra invoquer une perte de subvention d'un pouvoir public, un cas fortuit ou un délai de maximum 6 mois pour opérer le remplacement d'un travailleur ayant quitté définitivement l'entreprise pour ne pas être pénalisé. Une demande de recalcul de ce VGE est possible avant le 30-06-2022.
Le VEP de référence correspond au nombre de travailleurs minimum figurant dans l'ensemble des décisions d'octroi valides à la veille de la réforme, soit en APE, soit en CPE soit en "emploi jeunes". La vérification s'opèrera chaque année par le FOREm sur le nombre d'ETP pérennisés qui doit être égal au minium au VEP de référence. Aucune dérogation n'est prévue dans ce premier texte, mais le cabinet assure vouloir adapter le projet pour pemettre d'intégrer des dérogations aussi pour le VEP en vue du passage en deuxième lecture au gouvernement.
 
Un autre contrôle important sera réalisé par le FOREm : le montant de la subvention ne pourra dépasser le coût effectivement supporté par l'employeur pour l'occupation des postes pérennisés. Là encore, le recours aux données de l'ONSS sera de mise, même si l'employeur pourra founir des informations complémentaires comme les frais de transport ou d'autres qui ne seraient pas disponibles auprès de l'ONSS si cela s'avère nécessaire. La liste des dépenses admissibles a peu évolué si ce n'est que les avantages découlant de conventions collectives de travail d'entreprise sont désormais éligibles alors qu'auparavant seules les conventions collectives de travail adoptées en Commission paritaire figuraient dans la liste.
 
Autre nouveauté intéressante, la ministre annonce que les marges disponibles semblent permettre d'atteindre une hauteur de 8% pour la variable G; l'arrêté prévoit déjà qu'elle se situera entre 5 et 8%. 
 
Le projet d'arrêté balise une série d'autres dispositions :
  • regroupement de toutes les décisions en une seule au 1-01-2022
  • assimilation à des demandeurs d'emploi inoccupés
  • mode d'indexation de la subvention (identique à celle utilisée pour les points aujourd'hui)
  • façon dont sont organisés les appels à projets visant la création de nouveaus emplois
  • mode de liquidation anticipée de la subvention trimestrielle
  • dispositions relatives à l'évaluation et aux sanctions et la composition de la Commission interministérielle
21-10-2024 - 1251 lectures
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